CONTABILIDADE E PEQUENAS EMPRESAS

CONTABILIDADE E PEQUENAS EMPRESAS (1)

Dicas essenciais de contabilidade para pequenas empresas

 

Você pode fazer você mesmo (e seu contador) feliz seguindo as seis dicas de contabilidade abaixo.

Contabilidade é e sempre será uma função crítica do proprietário da empresa esclarecido, mas contabilidade não tem que ser um pesadelo ou algo a temer. É preciso apenas um pouco de perseverança e planejamento para garantir que seus registros são tão precisos e completos quanto possível. Contabilidade Revisa

Cada uma dessas atividades é uma “melhor prática contábil” e representa etapas a serem tomadas ao longo de seu ano fiscal.

Disclaimer: Eu não sou um contador. Estas dicas de contabilidade são baseadas em bons conselhos de contadores … e 28 anos de experiência empresarial.

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Dica 1: Mantenha registros precisos
Grande parte da contabilidade diária do seu negócio pode ser tratada e controlada por meio de seus serviços bancários on-line, mas o que é mais importante sobre seus registros financeiros é manter tudo em um só lugar para que você não precise embaralhar para atender a um pedido. Em prol da simplicidade.

O banco on-line pode acompanhar débitos e créditos simples em sua conta. No entanto, quando chega a hora de indicar com precisão como as coisas foram gastas ou ganhos, registros de contabilidade separada absolutamente deve ser mantido. Os registros precisam rastrear coisas como como o dinheiro foi gasto, o que as coisas foram compradas via cartão de crédito, se os reembolsos foram feitos para os funcionários, etc

Considere investir em um software de contabilidade fácil, como uma simples solução de software de contabilidade de caixa base, onde você pode acompanhar o dinheiro dentro e fora diariamente. Tudo o que você acompanhar só ajudará seu contador mais tarde na estrada – o que é uma boa notícia para você e sua linha de fundo!

Dica 2: Classificar e arquivar recibos
Manter uma contagem precisa e arquivo de todos os recibos pode parecer tedioso, mas ele vai economizar um monte de dores de cabeça no futuro. É um objetivo louvável para se certificar de que você mantenha todos os recibos relacionados ao seu negócio, mas contabilidade receita real vai muito além de apenas mantê-los.

Recibos vêm em todas as formas e tamanhos, e sua tinta desaparece ao longo do tempo. Fotocopie (ou digitalize) recibos para uma página padrão de tamanho carta e, em seguida, classifique-os por data para corresponder com seus registros financeiros detalhados.

Além disso, ajudará realmente categorizar a despesa (e a dedução fiscal subseqüente) se você destacar a data e fazer anotações sobre as razões para despesas na página fotocopiada do recibo própria.

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Dica 3: cobrar impostos aplicáveis
Impostos precisam ser retirados no momento da venda ou no momento em que a folha de pagamento é gerada. Assim como com recibos, quanto mais tempo você vai entre uma transação e contabilidade adequada, mais espaço para o erro existe.

Você precisa coletar (ou aplicar) impostos assim que uma venda é feita ou imediatamente após a geração de folha de pagamento. Isso garantirá que, a) você não é responsável por uma soma de imposto fixo no final do ano, eb) você não vai incorrer em multas por pagamentos de impostos atrasados. Isso ajudará seu contador manter o máximo de lucro possível.

Dica 4: Fazer faturamento exato
São facturas apenas solicita que seus clientes para fazer pagamentos? Não, eles são muito mais! São registros dos termos de uma transação e, por isso, é fundamental que você insira informações precisas e completas.

A reformulação ou adição de uma fatura, a criação de várias versões ou o cancelamento de uma fatura errônea só confundirão o processo de contabilidade (e contas a receber) … e seu contador. Não faça isso!

Além disso, o faturamento exato garante que, se surgirem dúvidas de seus clientes, você estará preparado com um registro dos termos previamente acordados sob os quais você e seus clientes operam.

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Dica 5: Receba doações e recibos de contribuição
Para cada contribuição, discuta com a organização receptora se um recibo para o montante poderia ser gerado (algumas doações exigem mais do que apenas um cheque para garantir a sua validade).

Isso parece um simples pedido, mas pode significar a diferença entre uma contribuição sendo aceita como uma baixa tributária ou sendo negada completamente. Não o faça mais duro em yourself (ou na caridade) do que necessita ser; Cada adição passo ou atraso torna menos provável que você vai fazer essa mesma contribuição generosa no próximo ano.

Dica 6: Programar demonstrações de lucros e perdas
Uma demonstração de lucros e perdas para pequenas empresas, ou P & L, é uma boa maneira de verificar a saúde do seu negócio. Eles fornecem uma visão geral de várias áreas de sua empresa que podem ajudar a resumir a atividade para um determinado período, que pode ser mensal, trimestral ou anual, dependendo da sua discrição e da atividade da sua empresa.

É importante encontrar o período de tempo certo para atualizar o seu P & L, como seu contador pode notar discrepâncias de um relatório para o próximo que precisam ser corrigidos. Além disso, seus P & Ls podem ser uma chave ou legenda para decifrar outros registros sendo mantidos.

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Sua comida para levar
As dicas de contabilidade anteriores são ótimas maneiras de programar pequenas quantidades de tempo a cada semana ou mês

Para se certificar de que tudo está em ordem e contabilizados. Lembre-se que o gerenciamento de tempo apropriado, responsável de qualquer tarefa, especialmente a contabilidade, é fundamental. A maior parte do medo associado a tarefas de contabilidade é devido aos grandes pedaços de tempo que consomem … por causa da má preparação ao longo do caminho. Se você está procurando uma maneira fácil de criar declarações de lucro e perda, experimente o software de contabilidade online Patriot. Você pode facilmente criar um relatório de lucro e perda com apenas alguns cliques.

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