CONTABILIDADE PARA GRANDES E PEQUENOS NEGÓCIOS

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Importância da contabilidade para grande e pequenos negócios

O que um chefe de pastelaria, um gerente de projeto de construção e um diretor de design criativo têm em comum? Como proprietários de pequenas empresas, cada uma abriu a loja para atender os clientes e fazer o que eles amam – não gastar horas em contabilidade ou contabilidade.
Felizmente, o proprietário da empresa de pequeno porte de hoje pode tirar proveito de um conjunto cada vez maior de ferramentas e tecnologias organizacionais para reduzir as dores de cabeça da gestão de faturas, recibos e contas, aumentando o tempo gasto em novas oportunidades de negócios. Essas ferramentas estão cada vez mais disponíveis como ofertas baseadas em nuvem, e a maioria das pequenas empresas deve considerar migrar seus fluxos de trabalho contábeis atuais para a nuvem.

Accounting.

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O que, exatamente, é a nuvem? O software baseado em nuvem, ou o software como um serviço (SaaS), oferece aos usuários acesso à tecnologia em assinatura. O provedor de software hospeda de forma segura todos os bancos de dados e servidores necessários, e os proprietários de pequenas empresas acessam seus dados a qualquer momento e em qualquer lugar por meio de conexão à internet.

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Muitos proprietários de pequenas empresas podem se perguntar se podem esperar a mesma funcionalidade de programas de contabilidade baseados na nuvem com os quais eles estão acostumados com as versões de desktop tradicionais. Embora seja verdade que as versões baseadas em nuvem de ferramentas como o QuickBooks podem fornecer funcionalidades ligeiramente diferentes em comparação com uma versão de desktop, quais versões atuais de ferramentas da nuvem não possuem funcionalidades que compõem em versatilidade e viabilidade a longo prazo.

Os provedores de software provavelmente continuarão a eliminar as soluções de desktop e limitar ou interromper o suporte, o que significa que os clientes que migram os fluxos de trabalho contábeis para a nuvem hoje não ficarão presos com um produto não suportado no futuro. Além disso, as pequenas empresas que atualizam os fluxos de trabalho contábeis para a nuvem também podem desfrutar de uma série de outros benefícios que os modelos SaaS permitem. Aqui estão alguns:

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1. Permitir organização inteligente para uma força de trabalho distribuída.
Uma vez que as informações de contabilidade armazenadas na nuvem podem ser adicionadas ou acessadas em qualquer lugar, os membros da equipe podem completar rapidamente e facilmente o trabalho, independentemente da sua localização física. Se um representante de vendas precisa adicionar recibos de despesas ou um gerente de projeto precisa verificar uma fatura para um fornecedor, ter ferramentas baseadas na nuvem, torna a organização e o acesso a informações importantes tão fáceis quanto tirar uma foto de um documento ou procurar pelo fornecedor, o valor Ou data.

2. Manter relacionamentos e verificar facilmente as discrepâncias.
Os relacionamentos com fornecedores e distribuidores desempenham um papel importante no sucesso de muitas pequenas empresas. Quando um fornecedor ou distribuidor questiona por que uma conta não foi paga, os proprietários de pequenas empresas que utilizam ferramentas baseadas na nuvem podem procurar rapidamente faturas. As ferramentas avançadas da nuvem permitem aos membros da equipe pesquisar por praticamente qualquer termo para localizar uma conta e identificar se foi perdida e pagá-la rapidamente para preservar o relacionamento do fornecedor.

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3. Use um conjunto mais amplo de aplicativos seguros.
Aplicativos de nuvem, como QuickBooks Online e Neat, não só fornecem acesso a informações e documentos de qualquer dispositivo, mas também se integram com outras ferramentas baseadas na nuvem. Assim que uma pequena empresa comece a usar uma tecnologia de contabilidade baseada na nuvem, é fácil extrair e alavancar dados em várias plataformas diferentes e reduzir o tempo gasto na entrada manual de dados.

Os proprietários de pequenas empresas iniciam negócios por causa da paixão pelo que fazem – não gastar tempo gerenciando papelada. A migração de fluxos de trabalho contábeis tradicionais para soluções baseadas em nuvem permite que os proprietários de pequenas empresas reduzam o tempo gasto no gerenciamento de informações e melhoram a eficiência operacional global.

A tributação da computação em nuvem é uma questão complicada. As leis e também os regulamentos variam não somente nas fronteiras nacionais, porém também em linhas estatais. Embora existam disponíveis primers úteis, envolver sua moleira em derredor de todas e cada uma das vendas e também vestir casos de impostos é possível que ser uma autêntica luta.

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Não ajudar é o fato de que exclusivamente poucos estados têm posições concretas sobre a tributação de SaaS ou a isenção. As startups de fintech cometedor ambicionam preencher um desocupado no mercado com integração de terceiros que faz relatórios em tempo real em plataformas, porém nem todas corporações SaaS em estágio inicial podem se beneficiar disso.
O dispêndio é possível que ser proibitivo, ou suas finanças podem ser realmente complexas para o programa manipular.
Se você estiver nessa posição, não espere sua primeira balanço e também espere o melhor. Encontre uma solução anterior que os auditores do estado venham a desancar.
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As águas enlameadas do imposto SaaS
Os regulamentos para SaaS não diferem bastante daqueles que regem o protótipo tradicional de \”licença perpétua\” de vendas de programa, porém eles exigem esclarecimentos adicionais. Unicamente número reduzido de estados tomaram posições claras sobre o objecto, e também estes nem constantemente correspondem.

Ao passo que a Pensilvânia, Texas e também Utah, SaaS, está isento tanto no Vermelho quanto na Virgínia. E também, com outros estados que ainda procuram a melhor forma de tributar as soluções SaaS, a premência de se sustentar em cima dos regulamentos em alteração e também em evolução é clara.
Proceder com uma oferta sem concepção de sua responsabilidade própria poderia levar a um tratamento severo por secção dos auditores estaduais. Não há desculpas, portanto : Faça sua prelecção de mansão e também tenha um controle profissional – e também veja mais uma vez! – para prometer que tudo esteja certo.

Há cerca de outros passos, ou por outra, que você deve tomar antes que de vincular para os profissionais. Pratique as seguintes quatro métodos para salvar o bacon da empresa SaaS, se os auditores do estado acabarem na sua porta:
1. Dimensione seu elaboração de um projeto tributário com sua empresa.
Poucas coisas fomentam dores de moleira piores para contadores fiscais do que enquanto companhia não atende a conformidade enquanto se expande para novos mercados. Em uma busca de 29 estados pelo Instituto Governante, 85 por cento concordaram que o incumprimento do imposto empresarial é um entrave, o tempo quase 30 por cento o classificaram como uma extensa preocupação.
O obstáculo é que você é possível que ser harmonizável com impostos em seu mercado original, porém se você estiver expandindo no exterior ou em todas e cada uma das linhas do estado, precisa planejar suas novas responsabilidades nesses locais. Eu trabalhei com mas de um comprador acima que tinha uma abordagem \”definir e também olvidar \” para os impostos. Uma vez que os negócios desses clientes do serviço começaram a aumentar, a tactica transformou-se um extensa obstáculo. Revisa contábil
Evite este impecilho, assegurando que você tenha um profissional de impostos ligado ao roteiro de sua empresa para orientar sua preparação. Tendo esse conhecimento desembaraçado ajuda você a evitar uma potencial catástrofe de conformidade.
2. Olhe além da receita inicial.
Reconhecer a receita antecipada é uma estratégia arriscada. Se um comprador solicitar uma saída antecipada de seu contrato e também um devolução, isso poderia ocasionar um impecilho se esse numerário já estiver talhado a outra coisa.

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Nós observamos regularmente empresas que estão no método contábil fundamentado em caixa enquanto entram na porta, porque esse método é simples e também intuitivo nas primeiras etapas. Porém pedimos cautela: constantemente encorajamos nossos fregueses – mormente os que procuram investimentos externos – a continuar em direção a um método de contabilidade de cultura.
Receita do fator ao longo do contrato. E também se um relacionamento com o usuário provavelmente se estender além da vida do contrato, construa isso em seus cálculos de receita para conseguir um momentâneo preciso do negócio.
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3. Reconheça os extras.
Você vende serviços complementares para complementar seu resultado principal? Você está cobrando tarifas fora desse resultado principal? As coisas podem permanecer feias com pressa se você não reunir desvelo. Eu há pouco tive que passar por este manobra com um usuário ; Tivemos que gastar mas tempo rompendo o serviço e também as estruturas tarifárias em seguida o fato.
Alocar receitas entre componentes baseado no preço de venda estimado de todo serviço ou taxa de modo autónoma. Varias empresas SaaS já reconheceram os benefícios de fazer isso.

A busca da Armanino LLP mostra um declínio de 13 por cento nas empresas que diferem as receitas sem subscrição entre 2012 e também 2014; Isso é um mergulho que é especialmente atribuível a localizar o medida autônomo que os produtos suplementares possuíam. Esta abordagem não somente ajudará a dividir o solo de seus serviços; Também ajudará a estabelecer padrões sobre a vida média de seus compradores, também.
4. Mantenha as mudanças supra.
Os turnos vêm de todas e cada uma das direções. Novas menarquia de reconhecimento de receita entraram em vigor no início deste ano, e também diversos estados ainda estão descobrindo suas abordagens para o imposto SaaS.

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